办公自动化钉钉该如何使用?
在三年疫情暴发之初,钉钉这一款APP才被大家所熟知。而随着功能不断完善,出现了符合商业需求的办公自动化钉钉。该软件在数字化办公中发挥了重要的作用,能够明显提高工作效率。通过钉钉可以实现远程办公、智能考勤、在线签批等,所以要知道怎么使用钉钉。
1、下载安装
下载办公自动化钉钉的途径有两种,分别是在手机APP商店或钉钉官网。安装完成后,就可以根据页面的提示进行注册和登录。
2、创建团队
登录后就可以根据需求来创建团队,比如添加员工的姓名、职位和部门信息。然后邀请对应的员工加入团队,但员工也需要下载安装APP。
3、集成应用
钉钉软件能提供各种各样的工具和应用程序,可根据需求与对应的应用集成。为了实现工作流程的自动化,可以集成审批系统、人事管理系统、工资管理系统等。
4、办公操作
完成上述后,员工就可以开始使用办公自动化钉钉进行设置打卡、事务审批、团队协作和在线办公等。
要想用好钉钉,还必须学习一些使用技巧,具体如下:
1、群接龙
群接龙包括点名接龙、体温接龙,常用于在策划聚餐、团建等活动,可用来收集各方提议、统计需准备的东西。
2、群投票
和其他同类软件的群投票类似,能够实时统计团建、聚餐、方案评选结果,能够更好进行决策。
3、群抽签
这算是钉钉比较有特色的功能,如果遇到难以决策的小事情就可以进行抽签,比如团建项目、订餐等。只需要在抽签功能模块输入对应的主题和名称,点击发送到群就可以开始抽签。
办公自动化钉钉是一款功能强大自动化办公软件,为企业提供了一种新型的办公方式。在信息化发展如此迅速的时代,钉钉的定位不仅仅是一款普通的办公软件,更是企业进行信息化建设的重要工具。因此,一定要掌握其正确的使用方法。