RPA财务在实际应用中需要注意哪些问题
数字时代各种工具为人们生活工作提供便利,财务工作同样如此。在财务领域应用RPA(机器人流程自动化),可以快速处理财务日常工作中的繁琐性任务,辅助财务人员快速高效完成数据处理工作。但是在RPA财务的实际应用中,仍然需要注意一些问题,保证财务工作的顺利开展。下面具体看看是哪些问题:
1、财务业务梳理
财务实施RPA时应该对业务进行全面的梳理,从企业的实际业务上下游入手,明确量大、频繁、重复、且规则明确的工作场景。通常情况下还要把实际业务处理真实流程、逻辑规则明细,与优化后流程图和逻辑明细,双方进行对比分析,通过全面准确的梳理,再进行RPA部署建设,方可更好执行工作。
2、操作及执行规范
RPA的操作和执行规范的制定,来源于具体的业务流程数据。因此在实际应用中,要对业务流程数据的格式、长度、类型、转换范围都做详细规范,设定业务流程的功能职责划分,按照功能单元或者逻辑单元制定操作规范。同时要预留可修改配置范围,根据实际的业务操作异常做具体调整,妥善处理工作中的问题。
3、数据安全性
财务工作涉及众多敏感数据,在部署RPA时务必要保证数据的安全性。因此须明确实际业务流程中操作频率、数量体量、时效要求、是否涉及互联网应用等问题,在业务处理完毕后数据的分发工作如FTP、邮件发送、内部网络共享等途径也要保证安全,确保敏感数据不被泄露。
以上就是RPA财务在实际应用中需要注意的问题。目前财务领域的机器人流程自动化部署已经为众多企业所接受,如何把RPA应用更加有效是企业都应关注的问题。根据上述介绍,企业可以在全局进行梳理、对细节进行把控,把数据安全放在重要位置,如此方可有效实施财务自动化建设。